トップ >> プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

オリンパスシステムズ株式会社(以下「当社」といいます。)は、情報サービス企業として、情報に付加価値を付けたサービスの提供や情報システムの設計・開発・製造から保守・運用等のビジネスを展開する中で、お客様の個人情報に直接アクセスしたり、またそれらの情報をお預かりして処理、運用を行なっております。またネットワーク社会における個人情報の重要性も深く認識し、これらの企業活動の中で、個人情報を適正に取扱いその保護の徹底を図ることは社会的責務と考え、以下の取組みを実施します。

1. 社内体制の整備

当社は、個人情報保護のための社内体制を整備し、個人情報を適切に取扱うことを全ての役員および従業員に教育し周知徹底します。

また、個人情報保護のための運営が的確に行われていることを確認するために定期的な監査を実施します。

2. 情報の適正な取扱い

当社は、個人情報の取得に際して、本人に利用目的を明示し、適切な範囲内で取得します。また、利用目的の範囲内で個人情報を取扱い、目的外利用が行われないよう手順を確立し社内チェック体制の整備および安全管理措置をとります。また、本人から開示、訂正、削除、利用停止の請求を受けた場合には、合理的な範囲で速やかに対応します。さらに、特定個人情報については、法律で定められた利用目的の範囲内でのみ、取り扱います。

3. 第三者への開示と提供の制限

当社は、保有する個人情報を、本人の同意に基づく場合や法令で定める場合などを除き、第三者に対して開示、提供いたしません。また、保有する特定個人情報については、本人の同意に関わらず、法令で定める場合などを除き第三者に対して開示、提供いたしません。なお、個人情報に係る業務を委託する場合には、委託先に対し、個人情報の適正な管理を義務付ける契約を結び、監督、指導を行います。

4. 正確性と安全性の確保

当社は、保有する個人情報を、正確かつ最新の状態に保つよう努めるとともに、漏えい、滅失、または毀損などのリスクに対して、適切なセキュリティー対策を講じ、リスクの予防並びに是正に努めます。

5. 法令遵守および継続的改善

当社は、個人情報の保護に関する法令、国が定めた指針および規範を遵守するとともに、上記事項における取組みを適宜見直し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

6. 個人情報保護に関する苦情および相談

当社は、個人情報の保護に関する苦情および相談について、窓口責任者および手順を定め、適切かつ迅速に対応します。

個人情報保護に関する苦情および相談受付窓口、認定個人情報保護団体対象事業者につきましては、本ページ末尾の各記載をご参照ください。

制定日 2005年8月1日
改定日 2015年11月1日
代表取締役社長 朏 仁雄(みかづき きみお)

個人情報の取り扱い

1. 当社で扱う個人情報とは

当社で扱うお客様の個人情報とは、氏名、住所、生年月日、電話番号、Eメールアドレス等の、特定のお客様個人を識別することができる情報をいいます。

2. 個人情報の利用目的

当社は、お客様からいただきました個人情報を、以下のサービスを提供する目的のためだけに利用いたします。当社が明示した目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、事前にお客様にその目的をご連絡してご同意いただける場合に限って利用いたします。

  • 1)本ウェブサイトからのお問合せ、資料請求への対応
  • 2)当社の実施する各種キャンペーン等への申込み
  • 3)当社からの各種キャンペーン案内等のEメール配信
  • 4)当社に入社等を希望された求職者の採用選考

当社は、以下の利用目的のため、直接書面やウェブサイト以外の方法により、お客様の個人情報を取得させていただきます。

  • 1)電話によるお問合せ、資料請求に対応
  • 2)電話によるコールセンターへのご質問を記録および回答
  • 3)当社が受託する業務に伴い、委託元企業よりお預かりする個人情報
    情報システム開発・運用、インフラ運用・ASPサービスなどの情報処理サービス受託業務遂行
  • 4)当社業務に関連するお取引先様の個人情報
    業務上の連絡・対応、契約関係の管理、その他当社のサービスに関するご案内

3. 個人情報の提供

当社は、お客様から個人情報をご提供いただく際には、あらかじめその目的を明示し同意を頂いたお客様に限り、その目的達成に必要な範囲内の個人情報のご提供をお願いさせていただきます。

お客様が個人情報を提供することは任意ですが、必要事項の記載がない場合、ご連絡、もしくは、上記サービスがご利用いただけませんのでご了承ください。なお、16歳未満のお客様の個人情報につきましては、必ず保護者の方の同意の下にご提供いただきますようお願いいたします。

4. 個人情報の第三者への非開示

当社は、お客様に明示した利用目的を実現するために、事前に秘密保持契約を締結した業務委託先等に必要な範囲でお客様の個人情報を開示する場合がありますが、それ以外には、お客様の同意を得ないで業務委託先以外の第三者に対してお客様の個人情報を開示いたしません。ただし、公的機関から法令に基づき求められた場合、または人の生命、身体又は財産の保護のために緊急に開示の必要がある場合には、お客様の同意を得ないで開示することがあります。

5. 個人情報の管理

当社は、お客様からご提供いただきました個人情報を適切かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん又は漏洩等の防止に最大限の努力をいたします。

6. 個人情報の確認、訂正、削除等の請求

お客様が、ご自身の個人情報登録内容の確認、変更もしくは削除又はサービス停止をご希望される場合は、お客様は、本ウェブサイト上から確認、変更もしくは削除又はサービス停止の手続きを行っていただけます。

個人情報保護に関する苦情および相談受付窓口、認定個人情報保護団体対象事業者につきましては、本ページ末尾の各記載をご参照ください。

開示対象個人情報に関する取扱い

1. 当社が開示対象とする個人情報とは

開示対象個人情報とは、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者への提供停止等の本人からの請求に応じる権限を有する個人情報をいいます。 当社は、業務の用に供して取得した個人情報を継続して保有する場合は、開示対象個人情報として取扱います。

なお、開示対象個人情報については、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用いたしません。

2. 開示対象個人情報の利用目的

当社が保有する開示対象個人情報は、以下の目的で利用いたします。

1)お客様、ユーザ担当者等登録情報
・ご連絡のため
・当社サービスのご案内、またお客様の継続的なサポートのため
・各種キャンペーン等のご案内のため
2)当社の従業員情報
・雇用管理のため
・従業員の人事労務管理のため
・社会保険等各種法令に基づく事務手続きの管理情報また基礎情報として確認するため
3)当社に入社等を希望された求職者の個人情報
・採用等の選考及び人事管理のため
4)当社退職者の個人情報
・社会保険等の各種資格喪失者の記録管理のため
・退職者との連絡、また諸手続きのため

個人情報保護に関する苦情および相談受付窓口、認定個人情報保護団体対象事業者につきましては、本ページ末尾の各記載をご参照ください。

<個人情報保護に関する苦情および相談受付窓口>

〒163-0914 東京都新宿区西新宿2-3-1 新宿モノリス
オリンパス株式会社 総務部 個人情報お問合せ窓口 宛
http://www.olympus.co.jp/jp/contact/privacy/

※オリンパスグループ各社へのお問合せは、ご請求いただく際の利便性を考慮し上記窓口で受付けています。

<認定個人情報保護団体対象事業者>

当社は、経済産業大臣および総務大臣の認定を受けた認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受付けております。

<お問合せ先>

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 プライバシーマーク推進センター
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電話番号:03-5830-7565

オリンパスシステムズ4つのビジネスユニット
オリンパスシステムズはプライバシーマークを取得しています。
プライバシーマーク